هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقهابتاتاً، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامةلتنظيم الوقت. لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيمالوقت.
· فكرفيأهدافك، وانظر في رسالتك في هذه الحياة.
· أنظرإلىأدواركفي هذه الحياة، فأنت قد تكون أب أو أم، وقد تكونأخ، وقد تكون ابن، وقد تكون موظف أو عامل او مدير، فكل دور بحاجة إلى مجموعة منالأعمال تجاهه، فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية،وإذا كنت مديراً لمؤسسة، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتجمنك.
· حددأهدافاًلكلدور، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاًمعيناً، فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة، كدور المدير إذا كنت فيإجازة.
· نظم، وهنا التنظيم هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه،كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو القراءة، أو أهداف عائلية، كالخروج في رحلة أوالجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث، أو أهداف العمل كاعمل خطط للتسويق مثلاً، أوأهدافاً لعلاقاتك مع الأصدقاء.
· نفذ، وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك، وكن مرناً أثناءالتنفيذ، فقد تجد فرص لم تخطر ببالك أثناء التخطيط، فاستغلها ولا تخشى من أن جدولكلم ينفذ بشكل كامل.
· في نهاية الأسبوعقيمنفسك، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.
ملاحظة: التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح لك مواجهة الطوارئوالتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك.
2009-03-12, 11:44 am
