شرح الاكسس بالصور 3 حاسب (منقول)

الشرح :

أولا : كيفية فتح البرنامج كالتالي :

شرح الاكسس بالصور 3 حاسب (منقول) ExcLessonA1

وبعد فتح البرنامج سيظهر لك البرنامج كالتالي :

شرح الاكسس بالصور 3 حاسب (منقول) ExcLessonA2

نختار الخيار المحدد ومعناه بالعربية قاعدة بيانات جديدة .

ليظهر لنا التالي :

شرح الاكسس بالصور 3 حاسب (منقول) ExcLessonA3

1- أكتب الأسم المراد حفظه فيه .

2- إنشاء قاعدة بيانات اضغط عليها عند كتابة أسم الملف .

ليظهر لنا التالي :

شرح الاكسس بالصور 3 حاسب (منقول) ExcLessonA4

من خيار tables نختار create table design view أي إنشاء او تصميم جدول

نضغط عليه ليظهر لنا التالي :

شرح الاكسس بالصور 3 حاسب (منقول) ExcLessonA5

1- أسم الحقل وستعرف الآن ما معناه .

2- بيانات الحقل .

الحقل وهو الذي سيظهر لك على شكل جدول أي عنوان رئيسي كالتالي :

شرح الاكسس بالصور 3 حاسب (منقول) ExcLessonA6

شرح الاكسس بالصور 3 حاسب (منقول) ExcLessonA6

كتبنا الإسم و الرقم و رقم الهاتف والراتب في رقم 1

2- بيانات الحقل والتي يجب أن تختار منها ولا تتركها فارغة . فعند كتابة كمثال الإسم

سيظهر لك في المربع الذي بجانبه كلمة text ومعناها نص أي سؤال ؟

هل الإسم هو نص . ؟ طبعا الإسم هو نص أي كلام أحرف وغيره .

خيار اخر كالتالي :

شرح الاكسس بالصور 3 حاسب (منقول) ExcLessonA7

شرح الاكسس بالصور 3 حاسب (منقول) ExcLessonA7

كما تلاحظ أخترنا لقائمة الإسم نص لأنه كلام أو احرف وغيره .

تمااااااااااام والله يامصراوي تسلم ايدك بس ياريت تجيب المزيد من الصور دي عشان بقالى سيكشنين مش حضرت ومش فاهم حاجة ههههههههههههههههههههههههههههههههه

تسلم ايدك يامصراوي

ههههههههههههههههه
ماشى يابشمهندس
بس على الله تفهم ومش تكسفنا ههههههههه
بص الشرح اللى جاى ع اكسس 2000 وهو مش بيختلف كتير
اوك؟
إنشاء قواعد البيانات

تعريف قاعدة البيانات

قاعدة البيانات بدقة فهي أي مجموعة من المعلومات. فدليل الهاتف ـ مثلاً ـ يعد قاعدة البيانات هي ملف يحتوي على كل ما تنشئه في قاعدة البيانات مثل النماذج والتقارير والاستعلامات، وليس فقط البيانات.

وفي أكسيس يتم حفظ البيانات في جدول Table.

استخدام معالج قاعدة البيانات

1.إذا قمت لتوك بفتح أكسيس وما زال مربع حوار Microsoft Access ظاهراً على الشاشة

شرح الاكسس بالصور 3 حاسب (منقول) 1-2-1

، فانقر الخيار Microsoft Database Wizards, Pages and Projects ثم انقر زر OK. يظهر مربع الحوار New

شرح الاكسس بالصور 3 حاسب (منقول) 1-2-2

2.أنقر أحد معالجات قواعد البيانات (وهي عبارة عن رموز توجد بداخلها عصا سحرية). في هذا المثال، اختر Contact Management.

3.أنقر زر OK يظهر مربع حوار File New Database.

4.أكتب أسماً لقاعدة البيانات (في هذا المثال، أكتب (Volunteers وأنقر زر Create لكي تستمر. يبدأ تشغيل المعالج وتظهر بعض المعلومات توضح ما سيقوم به.

5.أنقر زرNext لكي تستمر. تظهر قائمة بالجداول التي يمكن إنشاؤها

شرح الاكسس بالصور 3 حاسب (منقول) 2-2

. تظهر على الجانب الأيسر، وحقول الجداول المحددة على الجانب الأيمن.

6.أنقر أحد الجداول وافحص قائمة الحقوق المرتبطة به. ستظهر الحقول الاختيارية بأحرف مائلة. ولإدراج الحقل الذي تريده، حدد مربع العلامة الخاص به.

7.أنقر زر Next لكي تستمر، سيسألك المعالج عن نمط عرض الشاشة الذي تريد استخدامه.

8.اختر نمط العرض من القائمة وقم بمعاينته في مربع المعاينة. وعندما يستقر رأيك على نمط ما، انقره ثم انقر زر Next. سيسألك المعالج عن نمط التقارير المطبوعة.

9.اختر نمط التقرير المطبوع الذي تريده وقم بمعاينته. وعندما يستقر رأيك على أحد الأنماط، انقره ثم انقر زر Next.

10.سيسألك المعالج عن العنوان الذي تريده لقاعدة البيانات. سيظهر هذا العنوان على التقارير، وقد يختلف عن اسم ملف قاعدة البيانات. قم بإدخال عنوان

شرح الاكسس بالصور 3 حاسب (منقول) 2-3

11.(خطوة اختيارية) إذا أردت إدراج صورة داخل النماذج والتقارير الخاصة بك (مثل شعار شركتك) فحدد خيار Yes I'd Like to include a Picture، ثم انقر زر Picture واختر أحد ملفات الصور (قم بتغيير المحرك أو المجلد إذا احتجت لذلك) ثم انقر زر Open للرجوع إلى المعالج.

12.أنقر زر Next لكي تستمر. عندما تصل للشاشة الأخيرة، أنقر زر Finish. سيبدأ المعالج في إنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك (قد تستغرق هذه العملية بضع دقائق).

بعد الانتهاء من إنشاء قاعدة بيانات، تظهر نافذة Main Switchboard. تحتوي كل قواعد البيانات التي تم إنشاؤها باستخدام المعالجات على هذه النافذة. وهي مجرد نموذج يحتوي على بعض الأوامر وتتيح لك هذه النافذة المهام الشائعة بداخل قاعدة البيانات بمجرد نقر أحد الأزرار. وحيث إننا لن نتعامل مع هذه النافذة، فقم بنقر

إنشاء قاعدة بيانات فارغة

إن إنشاء قاعدة بيانات فارغة هو أمر في غاية البساطة، لأن كل ما تقوم به هو إنشاء الإطار الخارجي لها بدون أي جداول أو نماذج.

1.إذا قمت لتوك بتشغيل أكسيس، فسيكون مربع الحوار Microsof Access أمامك على الشاشة. أختر Blank Access Database ثم انقر زر OK.

2.أكتب اسماً لقاعدة البيانات الجديدة في مربع File Name. لقد

قمت بكتابة Inventory على سبيل المثال.

3.أنقر زر Create. سيقوم أكسيس بإنشاء قاعدة بيانات جديدة

. في هذا الشكل، قمنا بتحديد رمز Table، وبذلك

يمكنك مشاهدة الخيارات الثلاثة لإنشاء الجداول في أكسيس

إنشاء الجداول

تصميم الجداول

يعد أكسيس برنامج قاعدة بيانات علائقية relational على عكس العديد من برامج قواعد البيانات البسيطة، حيث يعني ذلك التعامل مع العديد من الجداول عن طيق إنشاء علاقات بينها. وإنشاء جدول جيد يحتاج إلى معرفة بعض الأسس البسيطة.

· إذا كان من المحتمل تكرار بيانات داخل جدول في المستقبل، فخطط من الآن لفصل المعلومات التي سوف تتكرر في جدول مستقل.

· إذا كنت تريد حفظ قائمة بمعلومات المراجع، فقم بوضعها في جدول مستقل.

· استخدم أرقام تعريف ID ـ كلما استطعت ـ لأنها قد تساعدك على ربك الجداول معاً فيما بعد، وتساعدك في تجنب أخطاء الكتابة التي تحدث نتيجة تكرار إدخال نصوص طويلة.

استخدام معالج الجدول

يمكنك إنشاء جدول من فراغ، أو يمكنك استخدام الجدول Table Wizard، حيث سيوفر لك الكثير من الوقت عن طريق إنشاء وتنسيق كل الحقول التي تتناسب مع غرض معين.

يحتوي أكسيس على العديد من جداول الأعمال والجداول الشخصية الجاهزة التي يمكنك الاختيار منها. كما يمكنك أن تنتقي من بين الحقول المرتبطة بالجداول الجاهزة.

لإنشاء جدول باستخدام معالج الجدول، اتبع هذه الخطوات:

1.في نافذة Database أنقر كائن Tables ثم أنثر نقراً مزدوجاً فوق الخيار Create Table by Using Wizard. تظهر نافذة Table Wizard

شرح الاكسس بالصور 3 حاسب (منقول) 1-3

2.اختر جدولاً من قائمة Sample Tables. سيقوم أكسيس بعرض الحقول التي يحتوي عليها هذا الجدول في القائمة.

3.إذا رأيت حقلاً تريد إدراجه بجدولك، فقم بتحديده في قائمة Sample Fields ثم أنقر الزر > لتنقله إلى قائمة Field in My New Table. لنقل كل محتويات الجدول المحدد إلى القائمة، أنقر الزر >> .

4.كرر الخطوتين 2، 3 لتحديد حقول أخرى من نماذج الجداول حتى تكتمل قائمة الحقول في جدولك الجديد (يمكنك إزالة أحد الحقول من القائمة بنقر الزر < ، ويمكنك حذف كل الحقول التي أشفتها بنقر زر <<. بعد الانتهاء من إضافة الحقول، أنقر زر Next لكي تستمر.

5.سيطلب منك المعالج وضع اسم للجدول. أكتب اسماً يصف محتوى الجدول بشكل أفضل لكي تستبدل الاسم الافتراضي.

6.حدد الخيار Yes, set a primary key for me ليقوم المعالج بتحديد حقل المفتاح الأساسي ثم انقر زر Next .

7.إذا قمت بالفعل بإنشاء جدول واحد على الأقل في قاعدة البيانات هذه، فستظهر شاشة تسألك عن نوع العلاقة بين الجداول. قم فقط بنقر زر Next لكي تنحي هذا الموضوع جانباً الآن.

8.وفي الشاشة الأخيرة للمعالج، أنقر أحد الخيارات الآتية:

· Modify the table design ـ يأخذك هذا الخيار إلى عرض تصميم الجدول حيث يمكنك إضافة حقول جديدة أو حذف أو تعديل الحقول الموجودة. حدد هذا الخيار إذا كنت تيد تعديل تصميم الجدول الجديد.

· Enter data directly into the table: يأخذك هذا الخيار إلى عرض ورقة البيانات Datasheet ويمكنك فيه البدء في إدخال البيانات في الجدول الجديد. حدد هذا الخيار إذا بدأ تصميم الجدول بالشكل الذي تريده.

· Enter data into a table using a form the wizard creates for me: ينقلك هذا الخيار إلى نموذج إدخال بيانات يمكنك في إدخال معلومات.

9.انقر زر Finish، لتنتقل إلى الموضوع الذي حددته.

إذا قررت عدم العمل مع هذا الجدول الآن (بغض النظر عما حددته في الخطوة ، فانقر زر (x) في النافذة التي ستظهر.

والآن، أصبح لديك جدول. ستتمكن من مشاهدة جدولك في القائمة كلما نقرت كائن Tables الموجود في نافذة Database

إنشاء جدول فارغ

لإنشاء جدول من خلال عرض تصميم الجداول Table Design.

1.في نافذة قاعدة البيانات، انقر علامة التبويب Table انقر نقراً مزدوجاً خيار Create table in design view. (إذا لم يتم فتح نافذة قاعدة البيانات، فافتح قائمة Insert واختر أمر Table ثم اختر Design View ثم انقر زر OK. تظهر نافذة تصميم الجداول

شرح الاكسس بالصور 3 حاسب (منقول) 2-3

2.أكتب اسماً للحقل داخل اسطر الأول الفارغ في عمود Field Name. ثم اضغط مفتاح الجدولة Tab لكي تنتقل إلى العمود Data Type.

3.وبالانتقال إلى عمود Data Type، يظهر سهم في داخله. انقر هذا السهو ثم اختر نوع الحقل الذي تريده

شرح الاكسس بالصور 3 حاسب (منقول) 3-3

4.(خطوة اختيارية) اضغط مفتاح الجدول Tab لكي تنتقل إلى العمود Description، ثم اكتب وصفاً للحقل (سيعمل الجدول حتى إذا لم تضع وصفاً للحقل).

5.في ا لنصف السفلي من مربع الحوار، ستشاهد جزء Field Properties الذي يحتوي على خصائص الحقل الذي حددته (ارجع إلى الشكل 3-3). قم بإجراء أي تعديلات تريدها.

6.إذا كانت لديك عدة حقول تريد إدخالها، فكرر الخطوات من 2 إلى 5.

7.عندما تنتهي، انقر زر الإغلاق في نافذة تصميم الجدول.

8.انقر زر Yes لحفظ التعديلات التي قمت بها في الجدول، يظهر مربع حوار Save as.

9.أكتب اسماً للجدول في مربع نص Table Name ثم انقر زر OK.

توتوتوتتوتوتوتتوتوتوتوتتو
انا كنت فاكره الماده اسهل من كده
انا مدمره فيها والله
مش عارفه اعمل ايه
يارب الموضوع ده يساعدنى على فهمها

لا والله مادة سهلة جداااااااااااااا
وجميلة
بس ربنا يسترها اى مادة بحبها باجيب فيها مقبول ههههههههههه
واللى مش احبها اكتر والله

تسلم ايدك يادرش
وجزاك الله خير

شكراااااااااا يا درش لمرورك

» الارض ابتلعت عدة بيوت في المانيا , بالصور منقول
» وردات البطاطس واااااااااو بتجنننننننننن طريقة جديدة في التقديم لا تفوتكم و بالصور منقول هاااااااااا
» لكل ربعه حاسب
» رابعه حاسب مهم ....
» سؤال رفيع لرابعة حاسب