1-دفتر العملWORK BOOK:-
يتكون من عدد من أوراق العمل ويمثل كل دفتر عمل ملف واحد،والذي يحدد عدد دفاتر العمل التييمكن انشاؤها المساحة الخالية علي القرص.
2-ورقة العمل WORK SHEET:-
وهي تشبه أوراق دفاتر الحسابات الحقيقيه ومقسمة الي اعمدة وصفوف ويمكن ان يحتوى دفتر العمل الواحد على اى عدد تحدده من اوراق العمل حسب سعة الذاكرة على الا يتجاوز عدد أوراق الدفتر 255 ورقة.
3-الاعمدةCOLUMNS:-
عددها في الورقة الواحدة 256 عمودا يسمي كل منها بحرف واحد من A وحتىZ وبعد ذلك من بحرفين وحتىIV.
4-الصفوفROWS:-
وعددها في الورقة الواحدة 75000 صفا تقريبا.
5- الخلاياCELLS:-
وهي تقاطع الاعمدة مع الصفوف مثل F7,B3,A1.