*كان السبب في ظهور برامج الحسابات spread sheets هو ايجاد البديل العلمى لدفاتر الحسابات المعتادة والتى تتم فيها العمليات الحسابية على الارقام في الصفوف والاعمدة،وبحيث توفر هذه النوعية الجديدة درجة اعلي من الدقة،وكذلك توفير الوقت.
*في الثمانيات تطورت برامج الحسابات بشكل ملحوظ وكان أشهرها علي الاطلاق في تلك الفترة برنامج لوتس1-2-3 (lotus1-2-3) وكانت تنتجه شركة لوتس الامريكية وكاد أن يكون المنتج الوحيد من هذه النوعية الذي تحتل أرقام مبيعاته القمة دائما حتى مع تحسين المنافسين لمنتاجتهم في أواخر الثمانينيات مثل برنامجquattro pro وبرنامجexcel ولكن الامر تغير تماما في اوائل التسعينيات واصبح تقدم اكسل في المنافسة حقيقة بدءا من الاصدار رقم4.0 عام1991 ثم الاصدار رقم 5.0عام1994 المعرب وتبعه الاصدار7.0 باللغة الانجليزية عام 1995 والذى تم تعريبه عام 1996 وهما يعملان تحت برنامجwindows وانتهاء ببرنامج excle97 المعرب الذى انهى امل المنافسة.
*وتقوم برامج الحسابات على فكرة بسيطة وهى تقسيم الورقة الواحدة الى أعمدة columnsوصفوفrows كما هو الحال في اوراق دفاتر الحسابات الحقيقية ويتم تسمية الاعمدة بالحروف الابجدية الانجليزية،والصفوف بالارقام وينتج من تقاطع الاعمدة مع الصفوف الخلايا بحيث يحدد موقع اى خلية اسم العمود ورقم الصف فيما يسمى بعنوان الخلية.