تعليم اكسل 2

موضوع: تعليم اكسل 2 2007-10-15, 4:19 pm

الفصل الثانى

1- تشغيل EXCEL بالنمط العربى مباشرةً :-

يمكن تشغيل EXCEL مباشرةً باللغة العربية من نافذة ( إدارة البرامج ) .

1- أنقر رمز

2- أفتح EXCEL (يظهر المستند وأتجاه الكتابة فيه من اليمين إلى اليسار ولغة
الكتابة هى العربية ) .

3- يخصص EXCEL الأمتداد [.XLS ] مميزا عن المستندات الأخرى .

2- التحرك داخل نافذة المستند :-

أ- مؤشر الفأرة : حيث يتغير شكله تبعاً (لنوع العملية المطلوبة ) حسب
الجدول التالى :-

المؤشر

يظهر عندما تشير إلى

شريط القوائم لفتح واحدة منها-أو عنوان النافذة عند الرغبة فى نقلها .

شريط المعادلة لكتابة محتويات الخلية .

حالة النافذة لتغيير حجمها .

خلية داخل صفحة البيانات .

رأس عمود أو سطر لتغيير عرض العمود أو أرتفاع السطر .

مربع التجزئة عند شريط التحرير لتقسيم النافذة رأسياً أو أفقياً .

موضوع من موضوعات المساعدة .

ب- لوحة المفاتيح : وهى تشابه التحرك داخل نوافذ " ويندوز " بصفة عامة .

3- التعامل مع القوائم :-

وهو سطر القوائم الذى يحتوى على مجموعة قوائم يتم التعامل مع كل منها حسب نوع المستند المستعمل .

- بعض الأوامر يظهر أمامها بعض المفاتيح تسمى ( SHORTCUT KEYS ) أى
المفاتيح المختصرة حيث تقوم هذه المفاتيح بنفس وظيفة الأمر الموضح أمامها .

- بعض الأوامر تظهر باهتة لأنه لايمكن أختبارها لأنها لاتنطبق على الوضع الحالى .- بعض الأوامر يتبعها (3 نقط ... ) معنى هذا أن هذا الأمر يتبعه صندوق حوار .

- بعض الأوامر يظهر أمامها علامة ( ) معناها الأمر نشط ويمكن ألغاؤها .

- يتم أختيار الأوامر بطريقتين(الفأرة-لوحة المفاتيح) أوALT +الحرف الذى تحته خط

ويتم التحرك بمفاتيح الأسهم والخروج بمفتاح [ ESC ] .

- مع ظهور وأختيار أى أمر ( يظهر أيضاح عنه مختصر فى شريط المعلومات ) .

4- التعامل مع مربعات الحوار : ( DIALOG BOX )

هو مستطيل يظهر على الشاشة ليطلب منك ادخال معلومات او الاجابة على سؤال . ويختلف شكله حسب الحالة التى يظهر فيها .

داخل مربع الحوار بـ(الفأرة أو لوحة المفاتيح [مفتاح TABْللأمام/SHIFTْ+ TABْللخلف ]ْْ(كما يمكن استخدام ALT+حرف مسطر)

5-التحكم فى نوافذ(EXCLE) ونوافذ (المستندات )

يظهر مستند (EXCEL) داخل نافذة - كما يظهر EXCEL نفسه داخل نافذة .وبزيادة عدد المستندات .. يجب التنظيم والتحكم فى كل من نافذة EXCEL ونوافذ (المستندات ) سواء (بالتحجيم - التحرك بداخلها - غلقها ) سواء ( بالفأرة - لوحة المفاتيح ) .

أ- تحجيم النوافذ :

1- الحد الأقصى للتكبير(MAXIMIZING)=بالماوس أو ALT+قائمة التحكم+مفتاح (X )

2- الحد الأدنى للتقلص(MINIMIZING)=بالماوس أوALT + +مفتاح (N ) .

3- إعادة النافذة توسيط(RESTORING)= يمين شريط القوائم أو ALT +
+مفتاح (R ) .

(النافذة رمز ) بالنقر على الرمز (SHEET1 ) أسفل النافذة تعود إلى ما كانت عليه .

ب- تغيير حجم النافذة :-

(1) بالماوس=وضع المؤشرعلى حافة النافذة فيتحول إلىسهم يستخدم لتغيير حجم
النافذة .

(2) لوحة المفاتيح = ALT + ثم مفتاح (S ) =SIZE (يظهر 4 رؤوس يتم
تحريكهابفاتيح الأسهم ثم الأدخال .

جـ- نقل النوافذ :-

(1) بالماوس = أتجه لشريط العنوان وأسحب للجهة المطلوبة .

(2) لوحة المفاتيح =ALT + ثم مفتاح (M ) = MOVE فيظهر بمفاتيح
الأسهم يتم النقل ثم الأدخال .

د- غلق نافذة المستند :-

(1) من قائمة FILE أختر CLOSE .

(2) لوحة المفاتيح = ALT ثم مفتاح (F) ثم مفتاح (C) .

(3) مربع التحكم = نقرا مزدوجا .

هـ- التحكم فى نافذة EXCEL :-

بنفس طريقة التحكم فى المستند والنوافذ.

6- الحصول على التعليمات المساعدة :-

ويتم بعدة طرق كالتالى :

1- إستخدام قائمة HELP .

2- طلب مساعدة عن موضوع معين .

3- البحث عن مصطلح .

4- المساعدة الفورية .

5- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة .

» تعليم اكسل 2
» الدرس الثاني: بعض الحيل لتسهيل برنامج اكسل
» تعليم اكسل1
» تعليم اكسل1
» دورة تعليم برنامج أدوبي بريميير